营销人员费用报销规定

为了合理利用资金，使业务运作费用发挥其应有的作用，为企业高效经济、合理方便动作，分公司特制定营销人员费用报销规定：
一、范围：分公司全体营销人员。
二、借支核算：营销人员借支按借款金额=往返长途费用+130元/天x计划天数+特殊招待费用（招待费不得超过此项目签单总额的千分之五）。
营销总经理批准借款金额为1000元/次，每日不得超过2次。
行政部经理批准借款金额为200元/次，每日不得超过2次。
三、费用报销范围：营销人员因公司《特殊业务公干》的交通费（市内外）、住宿费、因业务关系产生的移动电话费用、邮寄费用、招待费、出差补助（包括市内出差误餐费）
四、相关标准
职 位 乘交通工具最高标准 住宿标准（元） 出差补助 移动电话

分公司总经理 飞 机 根据实际情况 130元/天 600元/月

区域经理 130元/天
550元/月

营销员 130元/天
350元/月五、标准说明
1、
必须凭电信局的发票在以上标准内报销移动电话费，超过部分自理；注：营销员未完成当月业绩考核的，手机费报销50%。如当月未完成业绩，而手机发生费用少于或等于限额的50%，则按实际发生费用报销。
2、 试用期内的营销员移动电话费报销标准为每月200元；
3、 不报销出租车费用；
4、 享受移动电话补助者必须全天开机，如因个人原因导致通讯不畅，公司有权不予报销当月移动电话费；
5、 如预期未报销票据的，不得再次借支；
6、
如果借支超额其提成点后，仍超过其基本工资1.5倍，公司将向本人提出警示，如超出工资的2倍时，公司将停止向该营销员借支；
7、 由于营销员不仔细认真而造成二次施工的项目，超出分额营销员需自行承担30%；
8、 客户来访所产生（含赠送礼品）的费用，营销员承担70%（仅限于公司提供的礼品）
9、 异地传真费用超过10元/次的，由公司承担。
10、 报销标准：对于交通费、住宿、接待客户、误餐费用等均按照嘉鸿顺总公司营销管理制度执行；br /> 六、报销要求
1、 出差费用的报销单据上必须注明出差时间、出差单位、出差事由；
2、 所有邮寄费用的报销要求附清单（邮寄时间、所寄内容、收件人姓名、地址、电话）；
3、 费用报销凭发票报销，白条及收据一律不予报销；
4、
客户来司考察时，需填写《来宾接待计划》，如客户人数为1-3人，其就餐（含往返机票）营销员负责承担20%，4人以上，营销员负责承担12%。如极特殊的，经总公司负责人同意后，招待费用在报销时必须在发票背面注明被招待的单位名称、列席人数、级别、招待时间；
5、 市内出差所发生费用一律不予报销；
6、
长途出差（硬卧、大巴）营销员自行承担20%，如为火车坐票、站票的，营销员自行承担10%。如特殊情况需乘坐飞机的，需经过总公司总经理批准后，营销员方可自行承担20%（含机场建设费和保险）；
七、费用报销程序
分公司和市场部营销员在当月出差回公司后，3日内将出差报帐票据进行整理、分类、分项粘贴，由分公司指定负责人核批后，统一交至公司财务部处理。
合同执行程序

事由：关于销售合同的管理及流程
为了加强公司内部正规化管理，分公司决定对各营销市场部的合同管理、流程情况制定几项规定。
a、合同管理
一、 销售合同必须以深圳市嘉鸿顺实业公司签订，盖深圳市嘉鸿顺实业公司合同专用章。
销售合同如因客户要求修改合同条款，营销人员将合同传真合同执行部审核后签订；如无特殊要求将使用公司统一合同文本。
三、 合同报价单：
1、 详细的报价编号，上、下浮点，此上、下浮点包含信息费：
2、 制表、复审(分公司总经理)签字、确认。
四、颜色配置、平面图、单件图：必须有客户的签名或盖章确认。
五、各市场部与客户沟通交货期限时，要明确包装、运输周期，便于项目安排生产进度，以保证交货期限的顺利执行。
六、客户接货人、电话、送货地址必须明确(如客户签字不清楚，营销人员有责任问明详细电话、联系人、送货地址附后或注在合同文本最后一页的右下方)。
因特殊情况以上资料不全的，请市场部以工作联络单的形式予以说明，如不方便时请先电话沟通，再于次日补发传真。
b、合同流程
一、合同：
1、必须有甲、乙双方的盖章，我方以深圳市嘉鸿顺实业公司名义盖章
2、详细联系人、联系电话及送货地址
3、明确签订日期
二、 颜色配置：
1、必须注明需方名称
2、客户必须确认颜色并在颜色配置选用标准上签名
三、图纸(单件、水电、平面、如有3d图的附3d图)
1、所有单件图必须有分公司负责人及客户方的确认签名
2、所有单件图纸必须与平面及报价相符合
四、报价：
1、 报价上复审一栏必须有业务员与分公司总经理的签名
2、 报价单上要有报价人员签名并核实下浮点(有含信息费的必须注明)
五、 信息费：
>、信息费与合同一并下单
2、信息费单填写清楚
3、必须有分公司总经理的审核签名
八、 营销员提成制度
1、合同签订之日起4个工作日内，行政部、财务部必须计算出该合同的下浮点和正常情况下的提成点金额，减去应扣除的业务费用，并与营销人员签名确认。
2、安装完毕，全部货款（质保金除外）收完后，在8个工作日内兑现营销人员提成（质保金的相应提成不在内，待质保金收回后再行提成）。若公司因资金问题暂未结算，公司可出示欠条给营销人员，并在20个工作日内支付该提成款。
《营销人员提成分配方案》
1、考核因素：a 成交额 b 下浮点 c 款项回收
2、 如有上浮，上浮部分营销员为40%，公司为60%。
3、 下浮点：47%以下， 提成点2.3%
44%～47%以下，提成点2.8%
43%～40%以下，提成点3.5%
39%～35%以下，提成点4.0%
34%～30%以下，提成点4.7%
29%～25%以下，提成点5.5%
24%～20%以下，提成点6.3%
19%～15%以下，提成点7.3%
14%～5%以下， 提成点8.5%
4%～0%以下， 提成点9.5%
视签单情况增补的提成（具体产品部份）：
签订台面板材为台湾三雄或浙江瑞星 增补提成0.35%
签订台面板材为富美加 增补提成0.25%
签订台面板材为威盛亚特殊色 增补提成0.2%
箱体为空箱 增补提成0.25%
钢木通风柜 增补提成0.3%
九、 营销人员收款制度
1、
正常货物安装完毕后（客户签订验收单之日起），营销人员必须在30个工作日内收回该单应收款项，否则按该单提成总金额的0.2%扣除提成；如果50日以上仍不能收回款项，则按15元/天进行扣款。
2、 在正常货物安装完毕后（客户签订验收单），营销人员在7日内收回应收款项，则给予营销人员实际成交金额的0.15%奖励。
3、
因营销人员的问题，造成该单款项不能收回（成为死单），不仅扣除该单的全部提成外，而且要根据实际情况对该营销人员进行经济处罚，并有权辞退该营销员。
十、 执行
本规定与营销总公司相关规定一并执行，执行起始时间为2005 年2 月 1 日，
其它与本规定有冲突的以本规定为准，由公司监督执行。
生效：以上规定从2005年2月1日起生效
适用群体：分公司营销人员
解释权：归公司懂事会
监督执行：营销总公司